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ZT公司成立後須注意的幾件事

老K

加入时间: 2004/11/28
文章: 68

经验值: 1615

标题: ZT公司成立後須注意的幾件事 (222 reads) 时间: 2005-12-29 周四, 上午4:31

作者：老K 在寒山小径发贴, 来自 http://www.hjclub.org

公司成立後須注意的幾件事

■張百瑞

新公司成立後，往往忽略四件事。第一是修改公司章程。第二件事是分發股權書。第三件事是定期開會。第四件事是當公司有盈餘時要分紅。官員在虧損年長薪要記載為何長薪。
有限公司是按州法成立的機構。申請人向州務卿(SECRETARY)遞交申請書和付費後，公司便誕生了。“出生紙”是公司證書和付費證明，為了方便公司運作，專業人士為公司訂購章程，股權書和鋼印。公司有無限的生命，不自然消失，需要到州務卿處登記，才能註銷。公司可以切割為許多部份-股份，而股份可以轉讓和出售，要想公開上市需要經特別批准。
許多年來，小生意成立公司是為了發生意外時，只要承擔有限責任，具體來說，當債權人或客戶向公司提起訴訟時，公司理賠的最高極限為公司的權益，這對大公司來說是對的。但對於小生意或家庭式的有限公司來說，這層保護傘很容易被捅破。訴訟指向公司股東的私有財產。
在處理有關公司的訴訟時，法院或稅務局首先要判斷。公司是名符其實的公司。還是少數股東掛著公司牌子來逃避債權人或客戶責任的工具。而為公司量身打造的章程，分發股權書，定期開會，會議記錄包括分紅和長薪的記載便是保持名符其實公司的標記。
(一)
公司的章程(BY-LAW)是董事與公司的合同也是董事與執行官員的合同，章程規定了公司的條件，董事的權力，義務和責任，章程還規定了公司的性質，經營範圍，活動區域劃分，報告制度，章程一旦被認可。股民們可以閱讀，檢查。
章程一般包括以下三十項內容，創始人，公司的組成，公司性質，其它業務，董事的權力和義務，選舉董事，董事的報酬，任命官員，官員的責任，官員的報酬，股權，發行股票，資金，資金帳，會議，會議記錄，股民的權力，官員的任務，僱用政策，工資帳目和稅務，會計方式，責任保險，地產，法律顧問，稅務，一般活動規定，庫存程序，收入和支出，銀行簽字，資金短缺處理。
成立公司時律師，會計師為公司訂購統一格式的章程，公司在使用時應根據本身情況增減內容，公司的章程應在董事會議中多數通過確認。
章程通過後，往往被束之高閣，當發生客戶，供應商，貸款人，股民，僱員告公司時，才被取出。作為判斷是非的依據。
(二)
發行股票要按規範做，董事會決議發行多少股票，股票的權力優先和限制，要做發行記錄，規定誰負責發行股票，股票轉讓和回收，補發被毀盜的股票，指定負責記錄發行股票的人。
記錄發行股票包括以下內容，股票允許發行的數量，股民的姓名，地址，社安號。股民的投資：金錢，財產或服務。實際發行的股票，股份擁有的比例，股份應收或轉讓，允許發行而未發行的股票。發行股票是件嚴肅的事，不管公司的資金多少，人員數量，都應做好發行記錄。
家庭式公司有時不重視股票發行的記錄，股票發行憑大股東的記憶，最好要發股權書，對股民有明確交代。在辦公司時，律師，會計師一般向股東提供股權書，股票發行人應依實填寫，發給股東和股民。
(三)
新成立公司的另一個明顯問題，不按時開會，和開會不做記錄。新公司的股東們可能認為只有大公司才需要開年度股民會，其實不然，一年一度的股民會不是可開可不開，法律規定一定要開。
許多時候，大股東臨時召開會議，通過電話，傳真，電子郵件做出決定，這不等於公司正式開會。
會議記錄內容包括時間地點，參加人，最少參加人，會議討論的主要內容，修改公司章程和製定政策，提議和針對提議的討論，會議記錄應由負責人簽字，存入檔案以被法律和稅務查詢。
(四)
當稅局要對公司進行查帳時，向公司索取資料，資料表(FORM 4564)前三項是，股權，發行記錄，會議記錄和公司章程。
一個營利的公司應在當年給股民發紅利，稅局要查公司的股權記錄，紅利發出後，股民的擁有股權應重新計算。
如果有紅利發放，稅局會查有無發放記錄，如果把發放記錄變成股東從公司貨款計劃而沒有還款證據，稅局會懷疑公司逃稅。
如果公司在虧損年增加官員薪水，稅局將懷疑官員為私利報虧損。稅局會查看公司章程是否有條款，調薪的原因。稅局會考慮公司並非虧損。而調薪部份實為紅利，未報紅利會導致罰款。稅局會進一步考慮公司並不是名符其實的公司，而是少數人用在退稅的保護傘。從而進一步審查公司的財務。
張百瑞會計師電話：718－463－1101。

作者：老K 在寒山小径发贴, 来自 http://www.hjclub.org

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